XAL ist ein innovativer Premiumhersteller von Leuchten, der seit über 30 Jahren gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern individuelle, technologisch fortschrittliche Leuchten entwickelt. Mit rund 1500 Mitarbeitern an 30 internationalen Standorten bietet XAL ein herausragendes Kundenservice-Level. Das Unternehmen ist Experte für führende Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Retailshops, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Mit organisatorischer Effizienz und hoher inhouse Fertigungstiefe kann XAL maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die die Bedürfnisse der Kunden erfüllen.

Zur Modernisierung und Optimierung dieses Ablaufs wurde die Entwicklung einer App namens „VAT Checker“ auf Basis der Microsoft Power Apps Technologie entwickelt. Die Anwendung ermöglicht den Abgleich der MwSt.-Nummer mit der VIES-Datenbank mit nur einem einzigen Mausklick. Die Validierungsergebnisse werden in der App angezeigt und zusätzlich über Microsoft Teams an den Benutzer übermittelt. Zudem wurde der Prozess zur monatlichen Überprüfung aller UID-Nummern in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations mithilfe von Microsoft Power Automate automatisiert. Ein automatischer Bericht wird per E-Mail an die Finanzabteilung gesendet und informiert über etwaige Änderungen an den bereits validierten Mehrwertsteuerregistrierungen.