Bereit für die Zukunft
XAL GmbH
Der Kunde
XAL ist ein innovativer Premiumhersteller von Leuchten. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern individuelle, stilvolle und ästhetische Leuchten auf höchstem technischem Niveau. Mit rund 1500 Mitarbeitern und 30 internationalen Standorten bietet XAL ein hohes Level an Kundenservice. XAL ist Experte für technologisch und qualitativ führende Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Retailshops, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Dank organisatorischer Effizienz und hoher inhouse Fertigungstiefe kann XAL individuell auf Kundenbedürfnisse eingehen und das Produktportfolio kontinuierlich erweitern.
Die Herausforderung
XAL ist ein dynamisches Unternehmen mit hoher Fertigungstiefe und international vernetzten Produktionsstandorten. Der Erfolg basiert auf der Anzahl der Auftragszeilen, nicht auf großen Auftragsmengen. Daher sind Automatisierung von Verwaltungsprozessen, enge Vernetzung von Vertrieb, Produktion und Logistik sowie eine stets aktuelle Ressourcen- und Beschaffungsplanung über alle weltweiten Standorte hinweg essentiell. Wichtig ist auch ein durchdachtes Rollout-Konzept, um Ausfälle in der Produktion und Logistik zu vermeiden.
Die Lösung
Gemeinsam mit XAL wurden die Kernprozesse analysiert und Lösungen für das neue ERP-System Dynamics AX erarbeitet. Unser Netzwerk von Partnern und die Versiertheit im Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen ermöglichten ein maßgeschneidertes Umsetzungskonzept. Besonderes Augenmerk wurde auf die Automatisierung der Prozesskette für die UNICO Produktserie gelegt. Das umfasst die Konfiguration im Web, automatische Logistiksysteme, den Einsatz von Montagerobotern sowie die robotergestützte Prüfung und Verbuchung der Versanddokumente und Rechnungslegung. Der Rollout von 17 Unternehmen erfolgte in zwei Stufen innerhalb von 6 Monaten: zuerst die Vertriebstöchter und Partner, dann die Produktionsstandorte mit allen direkt angebundenen Vertriebsgesellschaften. So wurde ein voll automatisierter Prozess von der Kundenkonfiguration auf der Website bis zum Versand über das neue ERP-System ermöglicht.
Das Resultat
Seit der Einführung von Dynamics AX haben sich die Auftragsdurchlaufzeiten deutlich verbessert. Zudem konnte die Liefertermintreue erheblich gesteigert und die Kosten gesenkt werden. Dank der effizienten Rollout-Planung lief die Produktion während der Umstellung nahezu reibungslos weiter.
Das Feedback
"Als international produzierendes Unternehmen hatten wir mit xalax im Dynamics AX Einführungsprojekt einen kompetenten Ansprechpartner mit viel Detailerfahrung im Design und in der Umsetzung von Produktions- und Logistikprozessen. Die Einführung eines neuen ERP-Systems zählt zu den größten Herausforderungen jedes Unternehmens. Mit den xalax Mitarbeitern konnten wir an all unseren internationalen Standorten nicht nur die Go Lives meistern, sondern auch die Prozesse für die Zukunft besser organisieren und harmonisieren."
Martin Dlaska, Geschäftsführer XAL GmbH
Erfolgsgeschichten
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